Depuis 2002, l'ensemble des membres de la BICfB souscrivent au Web of Science (WoS) de Thomson Reuters, plus précisément aux sous-bases Science Citation Index (SCI), Social Sciences Citation Index (SCCI) et Arts and Humanities Citation Index (A&HCI). Web of Science, partie du Web of Knowledge (WoK), est une base de données bibliographiques et d'analyse de citations renommée, au départ unique en son genre. Avec le Journal Citation Reports (JCR), elle est également beaucoup utilisée comme base de référence dans l'évaluation des chercheurs et de la recherche. En 2004, deux ressources concurrentes ont vu le jour. Il s'agit de Google Scholar (gratuit mais n'offrant pas autant de fonctionnalités) et de Scopus, un produit Elsevier. Aussi, lors de l'Assemblée générale de la BICfB du 4 mai 2010, les institutions ont décidé de constituer un groupe de réflexion interuniversitaire composé de membres issus des conseils ou administrations de la recherche, de bibliothèques et de représentants du F.R.S.-FNRS afin de comparer en profondeur ces outils. Ce rapport, présenté lors de l'AG du 7 juin 2011 de la BICfB, est le fruit du travail du groupe de réflexion.