Vrije tekst en gecontroleerde vocabulaires - Automatische onderwerpsontsluiting en geavanceerde vrije-tekst-zoeksystemen zijn goedkopere alternatieven voor het handmatige terugvinden van documenten. Zulke alternatieven zijn pas acceptabel als ze een goede vangst paren aan precisie. Gerhard Riesthuis vergelijkt een aantal van dergelijke systemen.